四川雅安：天全县档案馆赴县住建局调研指导档案工作

华夏早报讯（记者 罗阳 通讯员 沈怡君 沈康军） 2月3日，四川省天全县档案馆副馆长黄国良一行赴雅安市天全县住房和城乡建设局开展档案工作专题调研与业务指导。住建局副局长毛波勇及办公室、城建档案股等相关人员陪同调研。

此次调研重点围绕工程项目档案和机关文书档案的收集、整理、归档、保管及开发利用情况展开。黄国良在听取工作汇报、查阅档案资料、实地走访库房后，对住建局近年来在档案规范化管理和信息化建设方面所作努力给予肯定，并就当前存在的薄弱环节提出四点指导意见。一要推动竣工联合验收中档案专项验收提前介入。 黄国良指出，工程项目档案是城乡建设全过程的重要记录，必须改变“事后补档”的惯性思维。建议在项目立项、施工许可等前期阶段按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328—2019）明确档案管理要求，在竣工联合验收启动前，由县住建局同步开展工程档案初核和指导，确保档案材料完整、规范、可追溯，从源头提升工程档案质量。二要加强对档案编制单位的培训与业务指导。 针对部分建设、施工、监理等参建单位档案意识薄弱、整理标准不一的问题，黄国良强调，县住建局应牵头组织专题培训，明确归档范围、格式标准和时间节点，建立“编制—审核—移交”闭环机制，切实提升档案编制单位的档案责任意识和实操能力。三要严格落实机关文书档案“谁产生、谁负责”原则。 他要求各业务股室切实履行档案形成主体责任，将文件材料归档纳入岗位职责和工作流程，做到随办随归、定期移交。办公室要加强统筹协调和监督检查，杜绝“重业务、轻档案”现象，确保文书档案应收尽收、应归尽归。四要全面提升声像档案的规范化管理水平。 黄国良特别指出，住建领域大量现场照片、航拍影像、设计图稿等图片资料具有重要凭证和历史价值。必须建立统一的命名规则、元数据著录标准和存储路径，依托WD智能档案管理平台实现结构化管理，并探索图像智能识别与检索应用，为今后城市更新、风貌保护等工作提供精准档案支撑。

调研中，黄国良还详细了解了“WD智能档案管理平台”的部署应用情况，就系统权限设置、数据安全备份、电子文件长期保存等提出优化建议。毛波勇表示，住建局将认真梳理反馈意见，逐项制定整改措施，强化制度建设与人员培训，加快补齐短板，推动档案工作从“有形覆盖”向“有效赋能”转变，更好服务全县城乡建设高质量发展。

此次调研进一步强化了档案主管部门与业务单位的协同联动，为提升重点领域档案治理现代化水平奠定了坚实基础。